Aujourd’hui basée à Montpellier, Apt Musique et Développement (AMD) est une association liée aux musiques actuelles et regroupant plusieurs activités : organisation d’événements (Insane Festival, FCKG Halloween…) ; agence de booking d’artistes (Eczodia, Vini Vici, Jaëss…) et un label.
Dans le cadre du développement et de la pérennisation de ses différents projets, l’association recherche un responsable administratif-ve. Cette personne, directement en relation avec le directeur et les différents pôles, sera chargée de l’administration générale de la structure et de ses différents projets. Elle aidera également l’association à se structurer en profondeur.
Missions
Gestion administrative et financière
* Construction et suivi des budgets des différents événements, en lien avec le pôle production
* Édition des factures et suivi des paiements
* Suivi de la trésorerie de l’association
* Archivage des documents comptables, en lien avec la comptabilité
* Mise en place d’une comptabilité analytique
Gestion sociale
* Administration sociale générale
* Édition et suivi des contrats des permanents (salariés, alternants) et des intermittents
* Suivi des paies en lien avec la comptabilité
* Participation aux éventuels recrutements
* Édition et suivi des notes de frais
Veille et conseil juridique
* Aide ponctuelle à la rédaction de dossiers de subventions
* Rédaction et contrôle de contrats et conventions
* Veille aux évolutions de la convention collective
Pour les événements
* Gestion de la billetterie en amont
* Gestion de la partie cashless sur place
* Rédaction des bilans
Profil recherché
* Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant
* Très bonne maîtrise des packs Microsoft et Google
* La connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plus
* Maîtrises des bases de la comptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Organisation, rigueur et adaptation
* Idéalement appétence pour les musiques actuelles
* Description de l’expérience recherchée
* Formation minimum bac +3 dans l’administration / gestion culturelle
* EXPERIENCE DANS LE MONDE DU SPECTACLE au moins 3 ANS
Prise de fonction ; 25 novembre 2024
Rémunération : 1700 – 1900€
#J-18808-Ljbffr
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