Responsable administrative / administratif apt musique et développement

Aujourd’hui basée à Montpellier, Apt Musique et Développement (AMD) est une association liée aux musiques actuelles et regroupant plusieurs activités : organisation d’événements (Insane Festival, FCKG Halloween…), agence de booking d’artistes (Eczodia, Vini Vici, Jaëss…) et un label.

Dans le cadre du développement et de la pérennisation de ses différents projets, l’association recherche un responsable administratif-ve. Cette personne, directement en relation avec le directeur et les différents pôles, sera chargée de l’administration générale de la structure et de ses différents projets. Elle aidera également l’association à se structurer en profondeur.


Missions


Gestion administrative et financière :

* Construction et suivi des budgets des différents événements, en lien avec le pôle production
* Édition des factures et suivi des paiements
* Suivi de la trésorerie de l’association
* Archivage des documents comptables, en lien avec la comptabilité
* Mise en place d’une comptabilité analytique


Gestion sociale

* Administration sociale générale
* Édition et suivi des contrats des permanents (salariés, alternants) et des intermittents
* Suivi des paies en lien avec la comptabilité
* Participation aux éventuels recrutements
* Édition et suivi des notes de frais


Veille et conseil juridique

* Aide ponctuelle à la rédaction de dossiers de subventions
* Rédaction et contrôle de contrats et conventions
* Veille aux évolutions de la convention collective


Pour les événements

* Gestion de la billetterie en amont
* Gestion de la partie cashless sur place
* Rédaction des bilans


Profil recherché

* Bonne connaissance du milieu du spectacle vivant
* Très bonne maîtrise des packs Microsoft et Google
* La connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plus
* Maîtrises des bases de la comptabilité
* Capacité à travailler en équipe
* Organisation, rigueur et adaptation
* Idéalement appétence pour les musiques actuelles


Expérience recherchée

* Formation minimum bac +5 dans l’administration / gestion culturelle
* Expérience dans le monde du spectacle d’au moins 5 ans (poste d’administrateur financier)

Prise de fonction le 17 mars 2025
Rémunération envisagée : 1800 – 2000€

#J-18808-Ljbffr