Assistante de direction h/f

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. La Direction Adjointe à l'Exploitation est organisée en 5 filières métiers : Sanitaire, Petite Enfance, Personnes Agées, Handicap et Formation. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un/une assistant(e) de direction pour les filières sanitaire et petite enfance. Votre rôle sera d'assister sur le plan organisationnel, opérationnel et administratif les directrices de filière, de garantir le respect des procédures administratives des filières et d'assurer le lien avec les autres directions au sein de la DGAE et de la CRf. MISSION 1 participer à la gestion administrative et Budgétaire des Filières, notamment :
- Préparer les courriers, répondre aux appels, assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les relevés de décisions des réunions et leur suivi - Réceptionner/contrôler/faire valider/transmettre les factures concernant les filières - Assurer la gestion des DRIVE filières en coordination avec les directrices de filière, gérer le rangement des dossiers et l'archivage sur DRIVE - Gestion des fonds dédiés - Mettre à jour les différents fichiers administratifs et les listes de diffusion MISSION 2 assurer la coordination au sein de la direction et avec les autres directions, notamment :
- Assurer l'interface avec toutes les directions - Traiter et suivre les mails internes et externes - Diffuser les informations reçues au sein des filières - Coordonner les diverses demandes transmises par les directions - Assurer le lien avec la DG et la Présidence pour les courriers en partance - Faciliter la circulation des courriers entrants pour attribution MISSION 3 assurer la logistique des recrutements et départs, notamment :
- Préparer et gérer les arrivées et les départs en coordination avec les fonctions supports MISSION 4 planifier et organiser le temps, notamment :
- Gérer les rendez-vous (agendas) - organiser des déplacements - Organiser des réunions et les journées des filières - Gérer les salles et autre matériel (conférences téléphoniques, zoom)