Agent administratif en charge de l'accueil et de l'urbanisme (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire, IFSE, FDAS, Descriptif de l'emploi Agent en charge de l'accueil et de l'urbanisme.
Mission/description du poste :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des dossiers d'urbanisme et de voirie (suivi des dossiers, transmission à l'instruction, classement, archivage)
- Mise à jour de la Base National Adresse 85
- Instruction des demandes de numérotage, d'alignement et de renseignements de voirie
- Secrétariat administratif
- État-civil en binôme avec un autre agent
- Gestion des élections en binôme avec un autre agent
- Gestion des locations de salles en binôme avec un autre agent
- Enregistrement du courrier départ et arrivé
- Photocopies pour les associations
- Gestion et mise à jour du site Internet, du panneau lumineux et du site Facebook de la Commune en l'absence de l'agent responsable Missions / conditions d'exercice Lieu : Mairie de Grosbreuil Profils recherchés Compétences requises ; savoir :

- Etre conscient de la notion de service public.
- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais néanmoins limitée à l'exécution : les activités sont définies et organisées en fonction des consignes données par le supérieur hiérarchique
- Responsabilité dans l'utilisation du matériel
- Garant du respect des règles de sécurité dans le stockage des matériels et produits dangereux ou polluants
- Connaître les outils bureautiques

Savoir faire :

- Avoir le sens pratique.
- Avoir le sens de l'écoute et de l'observation
- avoir la capacité d'initiative.
- avoir de la rigueur et soin dans le travail.
- Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle le recours à un spécialiste est indispensable
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Fiabilité et rapidité d'exécution.
- Faculté d'anticipation
- Savoir faire preuve de dynamisme et de réactivité

Savoir être :

- Avoir une rigueur et une organisation de travail
- Savoir respecter les consignes de travail
- Capacité à travailler en équipe
- Etre attentif
- Etre patient
- Bonne maîtrise de soi
- Etre capable de s'adapter à différents publics
- Etre disponible
- Etre discret
- Avoir des facultés d'adaptation.