Depuis sa création en 1988, l’InstitutEuropéen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidaritéinternationale reconnue d’utilité publique, soutient le développement humain,économique et social des pays où il opère.
Avec ses partenaires en Afriquesubsaharienne, dans l’océan Indien, le Bassin méditerranéen et en Asie duSud-Est, il met en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation, de laformation et l’insertion professionnelle et de l’entrepreneuriat.
En 2023, le chiffre d’activité del’IECD s’élève 25,8 M€, participant ainsi à la mise en œuvre de 79 projets.Pour mener ses actions, l’IECD construit des partenariats avec des institutionsfinancières publiques, des agences des Nations unies, des ambassades, desentreprises, des fondations d’entreprises, des fondations philanthropiques etdes associations. Les ressources financières annuelles de l’IECD sontéquilibrées entre origines privée et publique.
1. Assistanatdu directeur général
- Gestion desplannings, organisation des réunions et des rendez-vous.
- Organisation desdéplacements professionnels et des missions terrain (dossier voyage, billetsd’avion, visas, suivi budgétaire des dépenses dans le logiciel de gestion de projet).
- Elaboration etsuivi des notes de frais.
- Rédaction desupports de communication (présentations, compte-rendu, notes spécifiques,etc.).
- Garantie de latransmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.).
2. Assistanceaux instances de gouvernance et décisionnelles
- Gestion du planningdu CODIR et des réunions
- ArchivageSharepoint des documents pour le CODIR.
- Organisation desconseils d’administration, du bureau, du séminaire CODIR et du séminaireresponsables pays/directeurs pays.
- Gestionadministrative de dossiers spécifiques et institutionnels.
3. Organisationdu séminaire IECD annuel et des réunions monde trimestrielles
- Organisation,planification et coordination avec les différents interlocuteurs.
- Gestion desdifférents prestataires (location de salle, traiteur, traducteur …).
- Organisationvisioconférence grand public et mise en place d’ateliers virtuels (TEAMS).
4. Gestiondu secrétariat de direction
- Gestion du standardtéléphonique (réception et filtrage des appels).
- Réception et distributiondu courrier reçu.
- Accueil physique desvisiteurs de l’association et orientation vers les services concernés.
- Organisation repasextérieurs ou au service de restauration Montalembert des invités
- Gestion et suivi del’archivage physique des documents institutionnels/Officiels.
5. Gestiondes moyens généraux
- Responsable de latenue du DUERP et à sa mise à jour
- Gestion et commandedes fournitures de bureau et du mobilier.
- Gestion des accèset de la sécurité des locaux (Bips)
- Suivi budgétairedes dépenses (vérification et validation des factures et imputation dans lelogiciel d’engagement des dépenses)
- Point focal dessalariés sur tout sujet attenant à la vie dans les locaux. Interface avec leResponsable des services Généraux de l’immeuble Montalembert
6. Supportéventuel aux équipes siège/terrain
- L’assistante de Direction joue le rôled’interface et de point de contact entre tous.
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