Assistant administratif (h/f)

L’ESCAL - Centre Socioculturel municipal de la Ville de Vanves (92) regroupe 1 400 adhérents, 3000 usagers, 6 secteurs d’activités (accompagnement social, jeunesse, famille, séniors, multimédia, événements) et propose 90 ateliers annuels.

Sous la responsabilité du Directeur et de la responsable du pôle « Accueil et administration » de l’ESCAL

Accueil
-Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels)
-Inscriptions aux activités de l’ESCAL et encaissement des participations financières sur Concerto,
-Mise à jour de l’affichage et de la documentation dans les deux espaces,
-Mise à jour des fiches de présence des ateliers et des activités Vacances des Clubs 6/11 ans et 11/17 ans,

Administration
-Rédaction et suivi de courriers, de bilans, de comptes rendus
-Gestion des fournitures administratives (Suivi du stock, commandes, réception)
-Suivi des demandes d’interventions avec les différents partenaires,
-Suivi des régies recettes,
-Suivi des régies dépenses,
-Suivi des impayés,
-Suivi des remboursements,
-Gestion des bons de commandes,
-Suivi administratif des vacataires (Dossiers RH, archives),
-Paramétrage Concerto (Ateliers annuels, activités ESCAL, tarifs),
-Publipostage (courriers de remerciement, invitations),

Autres missions
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents…), parfois en week-end et en soirée

Conditions d'exercice :

• Lieu : Monnet et/ou Gazier

• Amplitude horaires : entre 9h et 20h30 (2 soirs/ semaine) + préparation, ouverture et fermeture des centres, dans le respect du cadre légal

• Jours : Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30

• Temps complet : 38h hebdomadaires (25 CA + 17 RTT)

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance

• Politique active de formation des agents

Pour en savoir plus sur la Ville de Vanves et sur l’ESCAL :

http://www.vanves.fr/culture-loisirs/escal/

www.facebook.com/escal.vanves

Profil :
- Maitrise de l’outil informatique
- Aptitude à l’accueil et à la communication
- Aisance relationnelle
- Rigueur et discrétion