Rattaché au service Développement du Groupe Leader et sous la responsabilité de l'Assistante à Maîtrise d'Ouvrage, vos missions seront les suivantes :
- Gestion, rédaction et envoi des courriers administratifs : assurances, déclarations, convocations, comptes rendus.
- Classement et organisation des divers documents administratifs/comptables (physique et dématérialisé, archivage.)
- Suivi des règlements fournisseurs (contrôle, suivi des validations, relances et paiements)
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers (envoi des documents, relances.)
- Prise en charge de l'accueil téléphonique et physique,
- Retouches de plans
- Suivi des appels d'offres :
- Préparation des candidatures et des pièces administratives incluant l'offre technique et l'offre administrative
- Analyse et synthèse des éléments à remettre
- Consolidation et suivi des offres remises
- Suivi du devenir des offres et des échéances de réponse
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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