Adjoint de direction h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative et stratégique des ressources humaines au sein de l'établissement en garantissant la conformité réglementaire, l'accompagnement des agents et l'optimisation des processus RH. Suppléer la direction en cas d'absence. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion et suivi de la carrière des agents
* Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers individuels de carrière.
* Préparer et rédiger les arrêtés de carrière (recrutement, avancement, promotion, retraite).
* Elaboration des offres d'emploi, participation aux entretiens d'embauche
* Assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques (retraite, congés maladie...).
* Saisir et gérer les absences et les congés.
* Assurer la liaison avec les organismes institutionnels (URSSAF, CNFPT, ASSEDIC...).
* Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation annuelle).
* Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
* Coordonner la formation professionnelle des agents (inscriptions, suivi, financements).

Gestion de la paie
* Vérifier et assurer l'exécution des paies.
* Effectuer les déclarations sociales et fiscales obligatoires.
* Mettre à jour et analyser les données sociales.

Sécurité des biens et des personnes
* Assurer la maintenance du bâtiment et des équipements (alerter l'agent technique et/ou organiser l'intervention de prestataires extérieurs)
* Développer et veiller à l'application des normes de sécurité Incendie, d'hygiène et sanitaire

Support au Directeur d'établissement :
* Assurer l'intérim en cas d'absence.
* Contribuer aux projets de développement stratégique de l'établissement.
* Conseiller la direction sur les évolutions RH et législatives.

ACTIVITES SECONDAIRES

* Suivi des relations sociales et participation aux instances de concertation (CVS, CST, ...)
* Élaboration et mise en œuvre de la politique RH de l'établissement.
* Participation à la vie institutionnelle de l'établissement (Evaluation externe, CPOM, Pathos, projet d'établissement, budget, ...)
* Participation aux différentes instances mises en place (CODIR, Qualité,
...)
* Gestion et suivi des plannings en lien avec l'IDEC et la responsable hébergement Profils recherchés Bac+3 en ressources humaines et/ou comptabilité apprécié.
Idéalement, vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social en général ainsi que de la législation et réglementation des EHPAD.
Une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, des finances publiques et des procédures administratives est souhaitée.
Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire (expérience souhaitée de 2 ans)
Personne de terrain, votre sens du management, votre grande disponibilité et votre excellent relationnel vous permettront de réussir dans cette mission.