Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif à Mérignac pour une mission en intérim.
Vos principales missions seront :
- Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.