Un assistant de direction – referent « ecoles » h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative émunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + CNAS RIFSEP – cotation niveau 6 (350€ brut mensuel) Descriptif de l'emploi La commune du Taillan-Médoc, avec 10 096 habitants répartis sur 1 516 hectares, fait partie depuis 1968 de la communauté urbaine de Bordeaux, désormais Bordeaux Métropole.
Commune de la Gironde située à 13 kilomètres au nord-ouest du centre de Bordeaux, dans les Landes de Bordeaux à quelques kilomètres des plus prestigieux châteaux du Médoc, la ville se situe entre « Villes et Vignes », sur la route de Soulac aux portes du Médoc.
La Commune du Taillan-Médoc met en œuvre une politique de Continuité éducative à travers son « Projet Educatif - Plan Mercredi » mis en place depuis 2018, avec trois orientations principales :
-Garantir la continuité éducative et viser la réussite scolaire pour tous,
-Consolider pour tous les enfants une offre éducative de qualité permettant leur développement et leur épanouissement,
-Développer le savoir vivre ensemble pour faire de notre commune un territoire solidaire et respectueux.
Dans ce cadre, la collectivité recrute son assistant de direction -référent écoles H/F.
Recrute Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité hiérarchie du responsable du service Education :
-Assister le responsable de service dans la gestion administrative quotidienne.
-Assurer un lien quotidien avec les directions scolaires et personnels du service (ATSEM, Agents d’entretien et restauration, Agents d’entretien polyvalent des bâtiments communaux)
-Participer étroitement à la mise en œuvre du ramassage scolaire.

MISSIONS:
1.Volet administratif :
-Traitement des courriers (enregistrement, diffusion, archivage)
-Rédaction et mise en forme des documents divers
-Préparation et constitution des dossiers des conseils d’écoles.
-Traitement des demandes de stage, planification en lien avec les équipes et les directions scolaires chargées de l’accueil.
-Traitement administratif des dossiers d’instructions à domicile (courrier aux familles, suivi des visites, prise de rendez-vous, rapport…).
-Participation à la prévention de l'évitement scolaire sous la responsabilité du chef de service
-Participation aux procédures d’inscription scolaire et d’affectation suivant la carte scolaire
2.Volet budgétaire :
-Suivi de l’exécution du budget en section fonctionnement et investissement
-Gestion des commandes de fournitures scolaires, des réservations des transports, des créneaux d’activités piscine
-Création d’engagements en section fonctionnement (écoles, transport équipements, buanderie etc.) et investissement hors construction et travaux (mobilier).
-Vérification et validation de la facturation des crédits engagés
-Création et suivi des demandes de virements de crédits
-Suivi et instruction des demandes de subventions.
-Création et mise à jour d’outil de suivi budgétaire.
3.Volet accueil :
-Réception et traitement des appels téléphoniques/et ou messages électroniques
-Interlocuteur quotidien des directions scolaires : traitement des demandes nécessaires au bon fonctionnement des écoles et, le cas échéant, les flécher vers les services concernés.
-Traitement et orientation des demandes des agents en lien avec les services concernés et/ou prestataires nécessaires au bon fonctionnement du service.
-Relais du responsable du service en son absence en lien avec la référente des bâtiments communaux (RH, remplacement, intervention technique…)
4.Volet partenarial : soutenir la coordination des activités du service Education et de la direction
-Coordination du service de ramassage et de transport scolaire en lien avec le prestataire, les services de la métropole et les agents d’accompagnement (réservation, circuit, traitement des arrêtés modificatifs…).
-Programmation des cycles de natation scolaire en lien avec les directions scolaires et le conseiller pédagogique de circonscription.
-Participation à la mise en place et à l’organisation de projets spécifiques (Permis Vélo, saisie et validation des Cartes Jeunes, ateliers culturels type éveil musical en lien avec les services municipaux concernés, etc.). Profils recherchés Maîtrise avérée de l’outil informatique (WORD, EXEL, TEAMS, messagerie OUTLOOK et GDA Finance).
Connaissance de l’organisation du temps scolaire et des activités périscolaires.
Sens de l’organisation, esprit d’initiative, capacité d’analyse et de réactivité.
Capacité d’adaptation, facilité dans les relations humaines et esprit d’équipe.
Autonomie, réactivité, disponibilité.
Courtoisie, écoute, diplomatie.
Sens du service public.