Assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS. Descriptif de l'emploi LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 HAB.) RECRUTE ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT– CHARGE D’ACCUEIL (H/F)

RECRUTEMENT
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet

CONDITIONS D’EXERCICE
•39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
•Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de votre supérieur, au sein de la direction de la vie locale, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
-Traitement et suivi administratif des demandes d’usagers essentiellement par mail,
-Gestion du Portail Famille
oValidation des données relatives aux familles et aux enfants inscrits aux différentes activités
oEnregistrement des listings des accueils péri et extrascolaires
oSuivi des inscriptions...
-Facturation des usagers
-Réalisation de bons de commande (logiciel CIRIL finance)
-Travaux de secretariat divers pour les services de la direction
-Gestion et suivi des demandes d’interventions auprès des services techniques, informatiques
-Accueil physique et téléphonique des usagers et principalement des familles (les procédures d’inscription des familles étant largement dématérialisées, l’accueil physique est réduit)
-Traitement des inscriptions scolaires : quelques semaines par an, campagne d’entretiens avec les familles s’inscrivant pour la 1ère fois à l’école Profils recherchés PROFIL
De profil Bac minimum, vous bénéficiez d’une expérience significative dans un poste similaire.


COMPETENCES TECHNIQUES
-Maitrise de l’outil informatique et bureautique
-Connaissances générales dans les domaines : scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
-Maitrise de l’expression écrite et orale
-Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales.

COMPETENCES D’ORGANISATION
-Respect des consignes et priorités données
-Méthodologie de classement et d’archivages

COMPETENCES D’ADAPTATION
-Travail en autonomie
-Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
-Relations avec la population, les autres services municipaux, les élus et les chefs d’établissement scolaire

COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
-Respect de ligne hiérarchique
-Accueil du public avec amabilité
-Respect de la confidentialité