Assistant(e) administratif

Proximité avec les résidents, accompagnement personnalisé, projets innovants, dynamisme et bienveillance… Combiner tout cela est possible !


Travailler à la Fondation Vincent de Paul, c'est intégrer un établissement de proximité tout en étant adossé à une structure de dimension régionale et bénéficier de fonctions supports.


Rejoignez-nous et donnez un nouveau souffle à votre métier, nous vous offrirons un cadre de travail agréable avec des perspectives d'évolution pour les plus ambitieux !


Description du poste :


Sous la responsabilité de la direction d'établissement vous assurerez des fonctions de secrétariat au sein de l'établissement.
Vous contribuerez à la bonne marche du service administratif et RH.


Les missions seront les suivantes :

- Mise à jour et classement des dossiers du personnel
- Créer et/ou mettre à jour tout support de travail en lien avec le fonctionnement de l'EHPAD à la demande de la Direction ;
- Assister la Direction sur des projets ponctuels ;
- Traitement du courrier et des demandes RH pour transmission au siège


Organisé(e), fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative, vous avez à cœur de communiquer avec les membres de l'équipe et de rendre compte.


Vous êtes titulaire du CAP à BAC en gestion/administration et vous disposez d'1 an d'expérience dans une fonction de secrétariat.


Les compétences attendues sont :



- Capacité d'implication totale dans la mission
- Connaître les règles relatives aux formalités de constitution de dossiers résidents
- Savoir s'adapter aux interlocuteurs
- Bonne communication orale et écrite
- Savoir organiser l'ensemble de ses tâches en tenant compte des priorités, des délais
- Savoir respecter les règles du secret professionnel
Rémunération selon convention collective 1951 avec reprise d'ancienneté
Mutuelle, prévoyance, QVT
Accès en transports en communs et prise en charge à 50% de l'abonnement de transport
Parking voiture possible
Accompagnement financier constitution dossier RQTH.