Assistant(e) administratif(ve) et logistique (h/f)

Spécialiste en gestion immobilière (location de salles de formation, bureaux, ateliers, studios de répétition, salles d'examen....), nous recherchons un Assistant / une Assistante administratif(ve) et logistique.

Vous assurez les tâches suivantes :
- Relation avec les entreprises de travaux
- Gestion des devis
- Suivi des travaux
- Contrôle du règlement des travaux
- Suivi des aides (énergétiques...)
- Elaboration des plannings
- Contrôle des préparations de salles et des petits travaux
- Définition des mesures à prendre et suivi pour les préparations de salles et les travaux
- Suivi de l'entretien
- Suivi des mesures prises pour l'entretien
- Contrôle et suivi des entreprises de maintenance, y compris pour la partie réglementaire
(liste non exhaustive)

Horaires : 35 heures par semaine
Du Lundi au Vendredi : 11h00 / 19h + un samedi par mois
SMIC
CDD

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Contrôler le respect des règles d'utilisation des équipements et des matériels et organiser leur maintenance,Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock, …,Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Nous disposons de locaux professionnels possédant des agréments ERP (Espace Recevant du Public) :
Bureaux, Salles de formation, Salles d'examens, Studios de répétition, Espaces de coworking...
Le site est ouvert toute l'année de 9h00 à 23h00.

COVID 19 : Accès réglementés / Port du masque obligatoire / Respect de mesures sanitaires strictes pour les clients, les visiteurs et les salariés / Protocole de nettoyage et de désinfection spécifique