Assistant(e) de direction (h/f)

L'agence Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction :

Rattachez à la Secrétaire Générale, vos missions seront les suivantes :

Vous participez au suivi des projets en cours, en collaborant avec les équipes pour garantir leur bonne avancée
En collaboration avec le Service Juridique vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers juridiques
Vous assistez le service comptable dans la gestion des factures, des dépenses et la préparation des documents nécessaires pour les audits
Vous assurez la gestion de la correspondance ( tri des courriers, réponses, etc.)
Vous organisez l'ensemble des déplacements des collaborateurs (réservation de transport, hébergement)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne autonome, bien organisée et capable de jongler avec plusieurs missions simultanément. Vous disposez des compétences suivantes :
Une expérience d'au moins 3 années dans un rôle similaire ou dans un environnement exigeant
De solides compétences en gestion administrative
Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
Une capacité à maintenir la confidentialité et à gérer les priorités

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.