Publiée le 25 octobre
Description de l'offre
Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, vous répondez aux demandes des associés du cabinet.
Nous vous accompagnerons et vous formerons au mieux pour devenir les futur(e)s assistant(e)s administratifs(ves) de demain.
Vos tâches principales seront :
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés ;
- Rédaction de courriers administratifs ;
- Facturation : édition et envoi des factures clients, suivi des paiements avec relance téléphonique ;
- Création de dossiers clients (mandats et accès divers) ;
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture) ;
- Rédaction des lettres de mission aux clients ;
- Saisie des données dans Salesforce et envoi d’un reporting hebdomadaire ;
- Mise à jour de tableaux de bord ;
- Suivi d'actes juridiques courants.
Cette liste est non exhaustive.