Assistant(e) de direction h/f

Offre à pourvoir
Contexte et enjeux

L'Assurance Maladie de Paris est chargée d'assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d'assurés, en finançant plus de 14 milliards d'euros de dépenses de santé par an.

Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de 60 millions de personnes tout au long de leur vie. C'est intégrer un collectif de 85 000 collaborateurs qui partagent le même mot d'ordre au service de la santé de tous : AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN !

Organisme de droit privé gérant une mission de service public, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Paris, est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous

L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus de 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an.

La Direction de la Logistique est composée de 3 départements :
- Le Département Flux papier (DFP)
- Le Département Achats (DA) qui prend en charge l'ensemble des achats de l'organisme dans le respect de la réglementation des marchés publics.
- Le Département Immobilier et Logistique (DIL) qui gère toutes les étapes de la vie des 18 immeubles de la CPAM : acquisition, location, vente, entretien, travaux.

Votre mission

Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction aura en charge :

· D'assurer le secrétariat de la Direction de la Logistique et notamment, la gestion de l'agenda,

· D'assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique,

· De gérer les messageries électroniques du secrétariat

· D'assurer la transmission auprès du Directeur de la Logistique

· De prendre en charge et préparer les dossiers de réunion ou suivre certains dossiers spécifiques de manière ponctuelle,

· D'assurer la coordination, le suivi des décisions et des instances auprès des directions et préparer les entretiens bilatéraux de l'équipe de direction avec le Directeur de la Logistique

· De rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité du secrétariat,

· De réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents,

· D'assurer les activités de gestion administratives (fournitures, habilitation, gestion des absences…)

Votre profil

· Savoir organiser l'ensemble de ses activités en respectant les délais, en gérant les priorités, en

· Intégrant les urgences et les aléas avec rigueur et autonomie,

· Etre en capacité d'analyser le contenu des messages et des documents pour évaluer leur degré

· D'urgence et en assurer leur diffusion au bon destinataire,

· Discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables,

· Faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité,

· Savoir rendre compte et alerter à bon escient,

· Savoir suivre les instances,

· Etre doté d'une aisance relationnelle, d'un sens du service et des responsabilités affirmées, vous savez-vous rendre disponible,

· Bonnes connaissances et pratiques des outils bureautiques.

· La connaissance de l'environnement institutionnel, social et administratif de la CPAM de Paris serait un plus.

Des épreuves écrites et bureautiques seront organisées

Votre formation
BAC + 2 Secrétariat