Dans le cadre d'n congé maternité, vos missions en lien avec la responsable d'agence et l'équipe en place :
- Accueil :
* réception des appels téléphoniques et accueil physique des particuliers
* premier niveau de renseignements -orientation des demandes
* prise des messages
* traitement des mails
- Secrétariat :
* gestion du courrier
* suivi des demandes, des projets
* consultation et alimentation de la base de données interne
* classement, archivage
- Assistance à l'équipe en place :
* accueil du public délocalisé, lors de permanences d'information sur le territoire
* appui général pour les projets en cours
* dépôts-suivi de projets sur des plateformes dématérialisées
* appui au suivi d'activité de l'agence (mailings)
* appui aux actions de prévention
Des connaissances en milieu de l'habitat et dans le montage de dossiers administratifs seront appréciées.
Remplacement à compter du 06/01/25
Experience: 1 An(s) - sur mêmes missions
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Word, excel, outlook, bases de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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