Assistante administrative des services techniques

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat du service, en lien avec les chefs de services des ateliers municipaux.

Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;

Savoir être :

Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).

Avoir une bonne présentation.

Discrétion (devoir de réserve).

Savoir s'exprimer clairement.

Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.

Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.

Être rigoureux.

Être disponible.

Savoir-faire :

Maitrise rédactionnelle et orthographique ;

Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).

Savoir-faire des recherches sur Internet.

Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.

Connaitre la législation relative au foncier.