A propos de l'entreprise :
Multi-spécialiste du recrutement temporaire, CDD et CDI, basé dans le grand Sud-Ouest depuis plus de 40 ans, le groupe familial BPS mise sur la proximité pour une connaissance approfondie des bassins d'emploi, des métiers et des réalités économiques.
Votre rémunération et vos avantages : Compte fidélité rémunéré à 10% + Acompte à la semaine à décaisser gratuitement, un suivi et accompagnement personnalisé.
A propos du poste :
L'agence BPS INTERIM de Dax, recherche pour un de ses clients une assistante administrative et technique (F/H).
Votre mission principale est d'assister administrativement les chargés d'affaires, la production et les services supports.
Vos missions :
- Assurer les contacts mail et téléphone avec les clients
- Rédiger les courriers électroniques et papiers vers les clients et fournisseurs
- Réceptionner et distribuer les courriers électroniques et papiers vers les destinataires
- Assurer l'accueil physique des entrants
- Commander le matériel lié aux frais généraux (Bureautique, EPI, consommable)
- Suivre la mise à jour quotidienne de la « feuille Excel devis »
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants
- Mettre en forme les devis suite aux consignes transmises par les chargés d'affaires
- Enregistrer et transmettre les commandes fournisseurs et sous-traitants
- Commander et suivre les locations d'engins et de matériels
- Contrôler les délais de livraison chantier et atelier
- Saisir les indicateurs financiers, production et SSE pour permettre la mise à jour des différents
tableaux de bord
- Contrôler les dates de fin de validité des VM et demander un nouveau RV au service de santé
au travail
- Assurer les demandes et suivis des intérimaires
- Suivre les dates de fin de validité des habilitations et déclencher les demandes de sessions pour
les recyclages (et les formations initiales)
- Enregistrer et contrôler les commandes clients
- Créer les dossiers (devis ou affaires) avec la trame existante
- Collecter les BL et les classer avec les commandes fournisseurs correspondantes
- Enregistrer et transmettre les factures clients après rapprochement des validations (BL ou
autre)
- Contrôler la bonne réception des paiements et renouveler la demande le cas échéant
- Effectuer toutes les saisies, inhérentes aux affaires, dans l'ERP
Profil recherché :
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