Assistant / assistante de direction (h/f)

L'école Sainte Blandine recherche un(e) assistant(e) de direction (F/H) - CDI

Votre poste :
Sous la responsabilité du Chef d'établissement, et en lien direct avec l'assistante de gestion, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer les tâches de secrétariat courantes et activités administratives
- Gérer et mettre à jour la base de données des élèves
- Etablir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs en lien avec les élèves et leur famille
- Assurer la gestion des inscriptions, réinscriptions, radiations.
- Assurer la gestion des absences, retards.
- Assurer la gestion du pôle cantine et périscolaires (inscription, facturation, absences.)
- Effectuer la facturation des familles et le suivi des règlements
- Accueillir et solutionner les problématiques des visiteurs (internes et externes)
- Recevoir et transmettre le cas échéant les communications téléphoniques
- Ouvrir le courrier et assurer sa diffusion et son envoi
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée

Votre profil :
- Titulaire d'un baccalauréat et si possible d'un Bac +2 en secrétariat
- Vous disposez d'un bon niveau d'expression orale et de qualités relationnelles, d'une maitrise satisfaisante de Word et d'Excel et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique d'une manière générale.
Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), le respect des procédures internes ou externes vous est naturel. Premier(ère) interlocuteur(trice) des visiteurs internes ou externes, vous êtes naturellement avenant(e) et souriant(e), et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Une expérience en secrétariat dans le milieu scolaire ou universitaire ainsi que la connaissance du logiciel « Charlemagne » serait un atout

Forme du contrat :
CDI : 30h/semaine (semaines scolaires uniquement)
Poste annualisé (vacances scolaires) : 24h
Horaires : 8h15 - 12h / 13h15 - 17h (mercredi non travaillé)

S'inscrit en Strate II de la convention collective de la FNOGEC

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.