Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.
Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés. Ergalis Banque recherche pour son client, une grande banque, un Assistant de Direction (H/F) en Intérim à Montrouge (92).
La mission est rémunérée à 44.000EUR/annuel (brut), pour une durée de 3 mois à compter du .
Le candidat recherché devra présenter une expérience similaire d'à minima 5 ans, mais également des compétences organisationnelles.
Vos Missions :
- Gestion des agendas des responsables, organisation des réunions pour les managers.
- Commande du matériel informatique et des fournitures de bureau.
- Gestion des habilitations et des demandes de logiciels.
- Gestion et suivi des factures.
- Démarches liées à l'accueil de nouveaux arrivants et aux départs/mobilités de collaborateurs.
- Saisie dans les outils dédiés des expressions de besoin relatives aux besoins de prestations et des notes de frais.
- Mises en forme de documents.
- Organisation d'évènement (séminaires, plénières).
- Gestion des déplacements.
- Mise à jour des organigrammes, des listes de diffusions, des coordonnées des collaborateurs.
- Gestion des demandes d'intervention relatives à l'immobilier, aux salles de réunion, aux imprimantes.
- Gestion des abonnements.
- Gestion des « back up » avec les autres assistantes du pilotage financier (DPF).
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