Assistante de direction(f/h) (nouvelle fenêtre)

Vous êtes ... ?

1. Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle avec un esprit de synthèse ;
2. Organisé(e), autonome avec le sens de la discrétion ;
3. Polyvalent(e) dans la réalisation de diverses tâches simultanées ;
4. A l'aise avec les outils de secrétariat et les logiciels de bureautique ;
5. Reconnu(e) pour votre esprit d’équipe et votre capacité à coopérer.

Grâce à vous le Département est là !

Sous l’autorité de la Directrice du retour à l’emploi, vous apportez une assistance permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous alertez la Direction sur les demandes urgentes.

Vous animez le secrétariat de la Direction en travaillant en équipe et en transversalité afin d’assurer la continuité du service.

Véritable interface entre les pôles et services et la Direction, vous alertez sur les demandes urgentes, compilez les données et assurez un suivi ascendant et descendant.

En tant qu'assistant(e) de Direction vous serez chargé(e) de :

6. Organisation de la vie professionnelle du cadre ;
7. Suivi des projets et activités de la direction ;
8. Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
9. Organisation et planification des réunions ;
10. Gestion de l’information, classement et archivage de documents.

Pour vous, le Département est là !

11. Salaire annuel net composé d'un Complément Indemnitaire Annuel et d'une prime annuelle ;
12. Aménagement des temps de travail, RTT, CET ;
13. Titre repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
14. Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;