Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de deux directeurs présents sur le site de Nanterre de la Direction Technique, Notoriété, Innovation et Transformation. Vous assisterez également l'ensemble des membres des comités de directions (les direct report uniquement, soit environ 10 personnes) dans le cadre de certains déplacements spécifiques et réunions d'importance.
Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les reponses aux email de premier niveau des deux directeurs sur l'ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes.
?Missions principales pour le compte des directeurs :
- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses - Organiser les séminaires des comités de direction, - S'assurer du bon suivi des formations obligatoires - Gérer les agendas des trois directeurs avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.), - Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais - Gérer le budget des fournitures, les habilitations aux différents outils internes et/ou la réservation des salles Expérience exigée en assistanat de direction
Expérience comités de directions
Rigueur
Discrétion
Sérieux
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 7 mois renouvelable
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