Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'Euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.
Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.
Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr. Au sein de la Direction des Opérations, il vous sera demandé d'assurer les tâches suivantes, afin d'assister le Directeur :
- Assister le Directeur de la DO :
Etre son relai au quotidien
Coordonner l'agenda (notamment les double booking)
Organiser des réunions ou rendez-vous, réserver les salles et les outils de visioconférence
Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances
Gérer la messagerie Outlook
Participer à certaines réunions
- Organiser les déplacements du Directeur :
Organiser les déplacements en France et à l'étranger, via l'outil dédié, en lien avec l'agence de voyage, dans le respect de la politique voyage
Préparer les notes de frais, en assurer le suivi notamment via SAP et contrôler la cohérence avec le relevé de dépenses de la carte affaire
Préparer et suivre les dossiers de demande de visas, faire établir les documents nécessaires
Assurer le bon fonctionnement et la gestion administrative de la Direction
Consolider les Faits Marquants de la Direction, en assurer une relecture objective et diffuser
Préparer/numériser des documents, assurer l'archivage des documents qui le nécessitent
Veiller au bon fonctionnement des équipements
Faire l'interface avec les Moyens Généraux
Gérer le courrier
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (y/c temporaires) et assurer une prise de poste opérationnelle rapide (accueil, équipements, accès, informations utiles)
Suivre le bon remboursement des notes de frais
Transmettre les éléments utiles au Directeur pour lui permettre de valider les demandes (DA Ariba, ouvertures d'OTP WFG, Kairos)
Anticiper les absences (organiser son remplacement, coordonner la planification des absences des Chefs de Départements)
Coordonner les visites clients :
Prévoir la logistique (salles, taxis, agenda, accès, goodies, chevalets, déjeuners, pauses)
Coordonner les interventions des autres acteurs
S'assurer de la qualité des prestations et de la fluidité des visites VIP le jour J
Ainsi, qu'assurer les autres missions ponctuelles pouvant être confiées.
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