Assistant(e) de direction

L’assistant(e) de la direction :

· Assiste le directeur et les agents de la direction PEGh pour les questions administratives et organisationnelles, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

o accueil téléphonique;

o gestion des agendas;

o mise à jour des tableaux de service;

o correction et mise en forme de documents, courriers, notes, rapports, etc.;

o suivi, enregistrement des dossiers, documents soumis à avis ou à signature;

o mailing;

o classement et archivage;

o organisation des réunions de direction;

o organisation des réunions avec des experts internes ou externes;

o gestion des déplacements, missions et congrès, en France et à l’étranger, suivi des frais de missions en lien avec le pôle frais de missions;

o gestion des demandes de travaux (diaporama, poster, etc.), de fournitures et des commandes.

· Contribue à la mise en œuvre organisationnelle des missions stratégiques de la PEGh, en particulier en matière d’assistance médicale à la procréation (AMP):

o gestion des groupes de travail (GT) (création avec appels à candidature, renouvellement du groupe, convocation, déplacement des experts, gestion des ordres du jour, comptes rendus, documents, etc., gestion des déclarations d'intérêt des experts);

o contribution à la gestion organisationnelle des travaux en lien avec l’action de territorialisation du plan PEGh auprès des agences régionales de santé (ARS);

o suivi des autorisations;

o organisation logistique de formations;

o mise à jour des connaissances juridiques et réglementaires sur les procédures établies par la loi de bioéthique, les décrets et arrêtés relatifs à l'AMP;

o information des professionnels sur les différentes procédures.

Assure le relai du binôme sur les missions de diagnostic et de génétique.

Relations fonctionnelles :

· L’assistant(e) est l’interface entre la direction PEGh et les autres directions ou pôles transverses de l’Agence dans l’organisation du travail.