Assistant-e administratif-ve et financier-ere au sein du pole europeen f/h

L'assistant-e aura pour activités principales :

-> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens :

- Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention

- Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités

- Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives

- Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs

- Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets

-> Organisation de voyages de groupes d’élèves :

- Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements

- Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l’étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements)

- Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus.

-> Support logistique et administratif :

- Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc.

- Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens

-> Accompagnement et communication :

- Informer et accompagner les interlocuteurs du pôle projets européens dans leurs démarches

- Assurer une communication efficace avec les parties prenantes internes et externes



CDD à temps plein à partir du 17 février

Tuilage possible avant le 17 février

Les entretiens auront lieu le jeudi 30 janvier, au GIP-FAR.


Formation et expérience requises :
- Niveau d'études : Bac +2 minimum
- Expérience souhaitée en gestion de projets et suivi budgétaire
- Connaissance du programme Erasmus+ (volet mobilités) appréciée

Compétences techniques :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques, particulièrement Excel
- Compétences en gestion budgétaire et financière
- Niveau d'anglais : B1 minimum requis. La personne doit être en mesure de communiquer efficacement en anglais, par écrit ou par oral (téléphone).
- La maîtrise de l'espagnol ou de l'italien est un atout

Compétences comportementales :
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
- Excellentes capacités organisationnelles et de planification
- Aptitude au travail en équipe et discrétion professionnelle
- Sens développé de la communication et du service public
- Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit


Le groupement d’intérêt public « Formation dans l’académie de Rennes » travaille en réseau avec les 4 GRETA-CFA de Bretagne. Ils forment ensemble le service public de la formation continue et de l’apprentissage, dépendant du Ministère de l’Éducation Nationale.