Assistante administrative

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
POLE ENVIRONNEMENT ET INFRASTRUCTURES ÉDUCATIVES DE LA DIRECTION ÉDUCATION ET RÉUSSITE SCOLAIRE Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique
Secrétariat
Traitement des appels téléphoniques et des courriers
Prise de rendez-vous
Planning utilisation des voitures de service
Gestion des fournitures : inventaire et commande
Gestion des besoins logistiques
Gestion des congés et récupération du pôle
Participation à toute action qui concourt à la réussite du pôle Profils recherchés Diplôme de niveau V

Techniques du secrétariat, des logiciels bureautiques et de l'accueil
Communication et relations interprofessionnelles
Autonomie
Aisance professionnelle
Travail en équipe
Organisation et rigueur
Dynamisme et réactivité
Confidentialité et discrétion