Assistant / assistante de direction

Votre agence Adecco recherche pour son client, spécialiste de la glace carbonique et des gaz industriels : Un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/F
Vos missions : Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez :
- L'accueil téléphonique
- La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables
- Le traitement des commandes
- L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS)
- La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables)
- La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses)
- La frappe des devis, correspondances diverses et emails
- Le classement et l'archivage
- La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion)
- La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire)
- La préparation des dossiers techniques

Horaires : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, vous ne travaillez pas le mercredi.
Contrat en 28 heures.
Salaire : 14€/h

Qualités :
- Bonnes compétences organisationnelles et de communication.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Sens de la confidentialité et intégrité.
- Capacité à travailler sous pression selon la période.

Important : Expérience exigée sur un poste similaire, un BTS Administration Gestion Des PME ainsi que des notions d'anglais à l'écrit.
Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement.

Experience: 6 Mois

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire