Votre mission si vous l'acceptez.
Au sein de la Directions Collectives, vous occuperez le poste d’Assistant Manager - Gestion des contrats, au service affiliation et cotisation en alternance. A ce titre, vous aurez pour rôle d'épauler l'équipe managériale et la responsable de service à travers les missions suivantes :
Gestion Administrative :
- Support à la communauté des référents
- Support managérial (préparation des rencontres individuelles)
- Planification des équipes
- Reporting et analyse de données chiffrées
- Création d'enquêtes
Coordination des Réunions :
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion.
- Animer des réunions
- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre.
Support et suivi logistique :
- Soutien à l'organisation et au suivi des évènements internes
Communication :
- Réalisation de supports de communication
- Mise à jour des supports de communication
- Garant de la bonne diffusion de l'information entre les différentes parties prenantes (direction, managers, collaborateurs...)
Gestion de Projets :
- Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction.
- Assurer le suivi et le reporting de l'avancement des projets.
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