Manpower BARENTIN recherche pour son client un Assistant administratif (H/F)
-Diffusion de documents : Assurer la diffusion des documents nécessaires aux différents services de l'entreprise, en veillant à ce que chaque document soit correctement archivé et accessible.
-Passage des commandes : Gérer le processus de commande de matériel et de fournitures, en collaboration avec les différents départements, pour garantir que tous les besoins opérationnels soient satisfaits.
-Gestion des archives : Organiser et maintenir les archives de l'entreprise, en s'assurant que tous les documents sont correctement classés et facilement récupérables.
-Envoi et maintien des listes : Mettre à jour et distribuer les listes de contacts, de procédures et de documents, en veillant à ce que toutes les informations soient à jour et précises.
-Vérification des procédures : Examiner et vérifier les procédures internes pour s'assurer qu'elles sont conformes aux normes de l'entreprise et aux réglementations en vigueur.
Le profil
-Compétences : Bonnes compétences en informatique (pas de logiciel spécifique requis) et en administratif.
-Expérience : Une expérience préalable dans un service qualité serait un atout, mais n'est pas obligatoire.
-Qualités personnelles : Bon relationnel, capacité à s'affirmer et à dire non lorsque nécessaire.
-Langues : Bon niveau d'anglais écrit.
Conditions de travail
-Environnement : Poste situé dans un open-space de 5 personnes.
-Rémunération : Entre 28 et 32K sur 14 mois.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à postuler !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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