Assistant de direction (h/f)

Qui sommes-nous ?

Le CCAS d'Yvetot est une collectivité territoriale publique située entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime, il intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Seniors et Social. Il gère le Pôle Partenariats Innovations Handicaps - La Ruche des Possibles, composée de l'ERHR et du PCPE 276.
L'Equipe Relais Handicap Rare et le Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées Polyhandicap 276 visent à faciliter et organiser l'intégration des services de soins et d'accompagnement en mobilisant l'ensemble des acteurs autour des situations de handicaps rares et polyhandicaps, afin d'éviter les ruptures du parcours de vie.

Ce que nous vous proposons :

Pilier de l'organisation et partenaire de confiance, placé(e) sous l'autorité de la responsable du Pôle Partenariats Innovations Handicaps, l'Assistant(e) de Direction assure un rôle stratégique en facilitant la gestion des priorités et en optimisant le quotidien de la direction et de l'équipe.

Pour ce faire, vous serez notamment en charge de :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public par téléphone ou sur place
- Constitution et actualisation des dossiers (documentaires, de gestion et des usagers, de formation)
- Suivi budgétaire
- Gestion de la régie et des notes de frais
- Classement et archivage en lien avec les membres de l'équipe
- Veille et mise à jour des tableaux de bord
- Préparation et participation aux réunions, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Gestion de l'espace de travail collaboratif en lien avec l'équipe d'encadrement
- Mise à jour et tenue des logiciels Médiateam, Digiforma, via Trajectoire, E-Sedit ou tout autre logiciel nécessaire à la tenue du service
- Veille documentaire
- Gestion des agendas ou plannings du service
- Participation au suivi des projets et activités du service, développement de projets
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
- Relais d'informations auprès des services du Pôle ainsi qu'auprès des Services Supports du CCAS

Nous avons l'opportunité parfaite pour vous si :

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (BTS assistant de direction, SP3S ou équivalent), vous disposez d'une expérience significative réussie sur un poste similaire ;

Vous faites preuve d'une grande autonomie et disposez de bonnes capacités d'adaptation ;
Vous avez une maîtrise totale des outils numériques (Progiciel / Word / Excel / PWP / Outlook / Teams.)
Vous possédez des capacités de rigueur et d'organisation ;
Vous êtes force de proposition et assurez un réel soutien stratégique auprès de la direction ;
Vous êtes doté(e) d'un réel intérêt pour le travail d'équipe ;
Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
Vous savez vous rendre disponible et respectez le secret professionnel ;
Vous disposez de capacités à travailler en transversalité, avec de multiples interlocuteurs, et à relayer les informations.

Les conditions :

Recrutement par voie contractuelle CDD 1 an
Le poste est à pourvoir prioritairement sur le grade d'adjoint administratif principal 1ère classe. À défaut, les candidatures sur le grade d'adjoint administratif principal 2ème classe pourront être étudiées.
Rémunération selon profil et conditions statutaires, régime indemnitaire + participation prévoyance + Amicale du personnel
Temps plein (39h hebdomadaires travaillées avec 20 jours de RTT)
Télétravail possible
Poste à pourvoir dès à présent

Les candidatures, lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal d'Action Social avant le 02 février 2025 Objet : « Assistant de direction ERHR / PCPE»
Les entretiens se dérouleront le 11 février 2025
Modalité des entretiens : test pratique suivi d'un entretien

Experience: 24 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.