Adjoint administratif chargé des carrières médicales juniors et séniors h/f

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
Agent affecté à la direction des affaires médicales au sein du pôle « CARRIERES MEDICALES » en charge :
- de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux séniors par portefeuille (répartition par pôles HU) :
· Suivi des contrats, avenants, avancement et primes,
· Formalisation des avis imposés par la réglementation,
· Création, suivi et actualisation du dossier administratif dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Lien avec les autorités compétentes (CNG,ARS...)

- de la gestion administrative et statutaire des personnels médicaux en formation :
· Participation aux commissions de choix des internes et étudiants hospitaliers (notamment pour le recensement des dossiers administratifs),
· Création des dossiers dans le respect des statuts et de la certification des comptes,
· Actualisation des dossiers en fonction des choix et des changements de situation administrative (état civil, RIB...)

- des dossiers de retraite des personnels médicaux (répartition par pôles HU) :
· Accompagnement des praticiens dans la constitution de leur dossier retraite (principale et complémentaire),
· Etablissement des dossiers IRCANTEC (états de service, et documents administratifs),
· Dossiers de validation CNRACL
de la gestion des accès liés aux entrées/sorties du personnel médical employé par le CHU
- du renseignement des personnels médicaux (téléphonique, physique et courriel)
Missions complémentaires :
- Intégration et contrôle des éléments variables de paie liés au domaine géré,
- Alimentation des tableaux de bord liés à la gestion des carrières du personnel médical,
- Suivi et sécurisation des procédures en lien avec le domaine géré,
- Courriers relatifs au domaine de compétence,
- Classement, archivage,
- Attestations en lien avec le domaine géré,
- Transmission des justificatifs de paie à la Trésorerie Principale dans le respect du contrôle allégé en partenariat,
Poste à plein temps en horaires variables de journée en 7h30 et repos fixes (SDJF)

PROFIL RECHERCHÉ :

Formations - Qualifications (Savoir ) :
Diplôme de niveau IV (bac) ou III (BTS, Dut) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations ou expérience similaire.

Expériences professionnelles (Savoir-faire ) :
- Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Organisation et fonctionnement interne des établissements hospitaliers
- Statut des personnels médicaux
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des requêtes de type BO

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Rigueur et méthode
- Initiative et diplomatie
- Sens de l'écoute et du dialogue