Assistant administratif et financier h/f

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! Au sein de l'agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78)
Vous serez en charge des missions suivantes :
Commerce :
Elaborer les réponses aux appels d'offres / candidatures en collaboration avec les chefs de projets.
Mise en forme des devis avant envoi (mise en page vérification orthographique + formules Excel)

Gestion :
- Créer/Ouvrir les chantiers d'un point de vue administratif et comptable
- Réaliser la facturation + relance des créances clients (Outils internes)
- Créer les nouvelles demandes de comptes fournisseurs et réaliser les demandes d'agréments auprès des clients.
- Traiter les commandes fournisseurs et suivi financier du "train de vie" avec le responsable d'agence
- Gérer l'imputation des heures (Feuilles d'heures)

Administratif :
- Diverses tâches : traitement du courrier en arrivée et des RAR, commandes diverses (fournitures, vêtements) archivage et classement
- Assister les chargés d'affaires (courriers, demandes informatiques, aide administrative etc)
Maîtrise d'Excel est impératif (TCD).

RH :
Créer et suivre les demandes en RH dans outil interne SO RH
Gérer les absences des collaborateurs et les prises de rendez-vous en formation
Qualité et Qualification :
- Suivre avec le Responsable d'Agence les audits QUALITE et renouvellement des QUALIFICATIONS.

NOTRE PROPOSITION :
CDI 37 heures/semaine
Mutuelle de base gratuite
12 RTT
Primes