Sous-titre MISSIONS
Texte
Lassistant à la direction des soins réalisera la gestion administrative les activités en lien avec les missions réalisées par le directeur des soins. Ces activités peuvent relever du champ de la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques et du suivi des différentes commissions ou groupes de travail pilotés par la Direction des Soins.
Sous-titre ACTIVITES
Texte
1. Assurer la gestion, lorganisation et le suivi de lagenda du directeur des soins (prise de RDV, organisation et préparation de réunions, envoi de documents)
2. Traiter et relayer les sollicitations entrantes et sortantes de la direction des soins (mail, courrier, téléphone)
3. Suivre et compléter les tableaux de bord
4. Organiser et suivre lensemble des commissions et groupes de travail relevant de la direction des soins (organisation logistique et matérielle : convocation, RDV, envoi dordre du jour, rédaction et diffusion de compte-rendu, suivi daction afférente)
5. Organiser et sassurer du bon déroulement dune partie de la procédure de recrutement, (respect de la procédure, organisation des entretiens, renseignement de la CVthèque, courriers de réponse, suivi des demandes dintérim, leur traitement et lenregistrement le cas échéant, la transmission des informations à la Direction des ressources humaines)
6. Planification des stages (proposer une planification annuelle conformément aux règles internes et sollicitations des établissements, gestion des conventions de stage et assurer le lien avec les différentes écoles ou instituts de formation)
7. Organiser l'archivage des documents
8. Organiser la logistique des activités de la direction des soins, lapprovisionnement (fournitures et matériels) et actions de communication en lien avec les besoins
9. Réaliser un suivi des différentes activités
Sous-titre PROFIL
Texte
10. Diplôme : Bac +2/3 administratif (secrétariat, ressources humaines, etc.)
11. Maitrise parfaite du Pack Office
12. Rigueur, réactivité et adaptabilité
13. Discrétion professionnelle
14. Qualités communicationnelles
Sous-titre CONTRAT STATUT
Texte
15. Contrat : CDI 100 %
16. Prise de poste : au plus tôt
17. Site : Angers
Sous-titre CONTACT
Texte
Merci d'adresser votre candidature, au plus tôt, à
la Direction des Ressources Humaines INSTITUT CANCEROLOGIE DE LOUEST
par mail :
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