Crs 23- assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assure le secrétariat de l’unité
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- met en forme des dossiers, lettres, notes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique

Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- réalise les états de fins de mois et statistiques

Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé
- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- rédige les accusés de réceptions et les réponses types
- prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le traitement du courrier de l’Unité

Composition et effectifs du service
- 1 Major de police, Chef du Secrétariat
- 1 Brigadier/chef de Classe Supérieure, Adjoint au Chef du Secrétariat
- 1 Gardien de la Paix
- 2 Adjoints Administratifs

Liaisons hiérarchiques

Chef du Secrétariat de la CRS N° 23 / Officiers de la CRS N° 23 / Commandant d’Unité

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale des CRS EST Châtel-St-Germain / SGAMI EST Metz

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Vos perspectives :

Évolution statutaire.

Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans