Assistant (e) de site/office manager/ support informatique (h/f)

Description

Vous recherchez une entreprise ? De taille humaine mais qui bénéficie du soutien d'un groupe international. En pleine croissance et intervenant dans un secteur porteur. Innovante et offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif ? N'hésitez plus ! Postulez ! Pour notre nouveau site de production, nous créons un poste polyvalent d'Assistant(e) de Site/Office Manager/Support Informatique. Dont la principale mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif du site en intervenant sur les sujets transverses mais aussi d'assurer un support informatique niveau 1.


Responsabilités

1. Gestion administrative du site de production (50%)
2. Gérer les espaces de travail et les aménagements intérieurs
3. S'assurer du bon fonctionnement du bâtiment
4. Gérer la relation et la performance des fournisseurs entretien, maintenance, énergie, sécurité, etc.
5. Gérer les commandes et stocks de fournitures administratives, ainsi que la correspondance avec les fournisseurs
6. Coordonner les demandes de devis liés aux services généraux
7. Gérer le parc véhicule et la réservation par les collaborateurs
8. Assurer l'envoi et la distribution interne de documents administratifs
9. Assurer l'accueil physique des visiteurs
10. Gérer les appels téléphoniques entrants
11. Assurer le suivi des dossiers administratifs
12. Gérer l'archivage des documents
13. Organiser les réunions et les événements internes
14. Gestion du support informatique niveau 1 (50%)
15. Remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs
16. Gérer les cartes d'accès au bâtiment
17. Assurer le dépannage informatique niveau 1 et la résolution des incidents informatiques
18. Assurer l'interface avec l'équipe Digital Corporate pour tous les sujets relatifs aux outils informatiques (matériel, accès et paramétrages, connectivité)
19. Gérer les stocks informatiques du site en accord avec la politique du département Digital
20. Créer et maintenir des standards de travail sur les outils informatiques

Les missions du poste seront amenées à évoluer conjointement avec le développement de l'entreprise. Horaire de journée 39 heures.


Profil

1. Expérience sur un poste d'au moins 2 ans en lien avec le support informatique ou le support administratif
2. En cas d'expérience administrative, réelles compétences informatiques, et appétence pour la technologie
3. La connaissance de l'ERP D365 sera un fort plus
4. La polyvalence, la résilience et le sens du service font partie de votre ADN
5. Esprit d'initiative, forte capacité d'adaptation et à trouver des solutions astucieuses
6. Sens des priorités et de l'organisation

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature par le lien suivant : Candidature


Profil Souhaité


Expérience

* 2 An(s)


Savoirs et savoir-faire

* Diagnostic de pannes informatiques
* Évaluation de besoins informatiques
* Formation des utilisateurs sur les outils informatiques
* Gestion de parc informatique
* Informatique
* Configurer le poste de travail aux besoins de l'utilisateur
* Dépanner des équipements informatiques
* Former les utilisateurs aux nouvelles applications et matériels
* Réaliser une configuration standard sur un poste de travail
* Relayer de l'information


Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de créativité, d'inventivité
* Faire preuve de réactivité
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