Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

En tant qu'assistant(e) administrative, vos principales missions sont :
- Traitement administratif de dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du planning
- Gestion des mails et du courrier
- Petite comptabilité
- Distribution et classement des dossiers

Vos activités principales seront :
- Recevoir les appels téléphoniques des bénéficiaires, partenaires et employés, orienter vers le bon
interlocuteur, renseigner.
- Transmettre les informations.
- Gérer le planning hebdomadaire, l'adapter rapidement et efficacement en fonction des aléas.
- Rédiger des mails et des courriers à la demande de la hiérarchie.
- Effectuer des devis et contrats pour les nouveaux bénéficiaires.
- Préparer les cahiers de liaison.
- Facturer les interventions ponctuelles demandées par les partenaires.
- Trier, classer et archiver

Vous avez une expérience significative en tant qu'assistant administratif (H/F)

Experience: 1 An(s) - Assistant administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise logiciels informatiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.