Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) -
CPTS SQYPS
**Lieu de travail :**
Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes.
Présentation de la CPTS SQYPS
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS
SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans une démarche
d'amélioration des soins et de coordination. Elle vise à répondre aux besoins de santé de la
population à travers des actions collectives et innovantes.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative
- Suivi et gestion des adhésions.
- Organisation des réunions : convocations, comptes rendus, logistique.
- Suivi des courriers, mails et listes de diffusion.
- Gestion de l'agenda des membres du bureau.
2. Communication
- Développement de la visibilité de la CPTS via les réseaux sociaux et outils numériques.
- Création de supports de communication : affiches, newsletters, contenu pour le site web.
- Mise à jour du site internet et gestion des outils collaboratifs (ex. PLEXUS).
3. Coordination des projets
- Soutien à l'organisation et au suivi des projets interprofessionnels.
- Gestion documentaire et création d'outils pour les projets.
- Participation aux événements et actions de mobilisation.
Profil recherché
Compétences obligatoires
- **Expérience minimum de 5 ans** sur un poste similaire.
- **Excellente maîtrise des outils de communication** (réseaux sociaux, logiciels de création
graphique, newsletters).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
Compétences appréciées
- Connaissance du fonctionnement des structures de santé et du milieu médical.
- Compétences rédactionnelles solides et excellente orthographe.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Proactivité, esprit d'initiative.
- Grande capacité d'adaptation et excellent relationnel.
Conditions du poste
- **Type de contrat :** CDI, temps plein (35h/semaine).
- **Lieu de travail :** Trappes, avec possibilité de télétravail ponctuel.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Sténographie,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.