Agent administratif - commune des mees

Dans le cadre d'une réorganisation des missions des agents administratifs et du départ en retraite d'un agent
Agent d'exécution sous la responsabilité du Directeur général des services

Fonctions :
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Missions :

* Traitement des demandes de cartes d'identité et de passeports (D.R.)
* Gestion des cimetières
* Enregistrement et suivi des débits de boissons
* Enregistrement et suivi des meublés de tourisme
* Etat civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès)
* Activités techniques, spécifiques au métier :
o Traitement des dossiers et saisie de documents
o Accueil physique et téléphonique du public
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents
o Planification et suivi
Compétences ou connaissances souhaitées :
* Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* Communication orale et écrite
* Connaissance de la législation funéraire
* Bonne pratique et connaissance de l'état civil
* Progiciels de gestion : CIRIL Etat civil, 3D Ouest Gestion des cimetières
* Procédures du service
* Logiciels de bureautique
* Vocabulaire professionnel du service
* Procédures administratives
* Techniques de recherche documentaire
Conditions d'exercice :
* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; travail éventuellement le samedi par roulement
* Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Spécialisations :
* En fonction du secteur d'activité du service d'affectation
Relations fonctionnelles :
* Relations fréquentes avec le public
* Travail en équipe au sein du service
* Relations avec l'ensemble des services
* Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service
Facteurs d'évolution du métier :
* Évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire
o Évolutions réglementaires (marchés publics, règles comptables, statuts, etc.)
* Évolutions socio-économiques
o Évolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes des populations, demande de réactivité et de transparence des services publics
* Évolutions techniques et technologiques
o Prise en compte des mutations numériques (nouveaux services numériques de e-administration, dématérialisation, open data et RGPD)

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o004250331001090-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".