Assistant(e) administratif(ve) en promotion immobilière (h/f)

AXION recherche pour l'un de ses clients situé dans la zone NORD un.e Assistant.e Administratif.ve en Promotion Immobilière.

Vos missions :

Gestion Administrative et Juridique
-Suivi et gestion des documents notariaux, fiscaux et administratifs
-Contrôle et suivi des documents obligatoires des entreprises partenaires (assurances RC, RCD, attestation URSSAF, etc.)
-Rédaction et mise en forme de documents (contrats, courriers, présentations, comptes rendus de réunion...)
-Archivage et classement des documents administratifs
-Gestion et suivi des dossiers de réclamation et du SAV (Garantie de Parfait Achèvement - GPA)

Gestion Comptable et Financière
-Suivi des situations de travaux et des factures (vérification, transmission et suivi des paiements)
-Gestion des avenants et mise à jour des bases de données
-Élaboration et suivi des déclarations fiscales (H2, modèle R, etc.)
-Mise à jour des tableaux de bord financiers et suivi budgétaire des chantiers

Gestion de l'Organisation et de la Communication
-Gestion de l'agenda et organisation des réunions du Directeur d'Exploitation
-Accueil téléphonique et gestion des courriers