Assistant administratif adv h/f (h/f)

VOTRE MISSION:

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F de gestion dans le cadre d'un remplacement de congé-maternité,

VOTRE MISSION:
GESTION Commercial :
- Enregistrement et modification des commandes,
- Suivi de commande et des livraisons,
- Transmission d'information aux clients Français et au groupe (délai de livraison, prix),
- Traduction des courriers - e-mail (réclamations clients liée à la qualité de la marchandise, conditions de transports et de déchargement),
- Gestion de la relation clients à travers différents canaux (téléphone, e-mail.),
- Traitement et résolution des litiges : signalement aux clients des risques de ruptures - saisie des affrêtements,
- Suivi du planning logistique en l'absence du responsable logistique - Echange d'information commerciale / communication interne

Facturation : en l'absence de l'assistante réception / administration, en charge de la facturation de tous les clients, déclaration DEB et douane
- fonctionnement en binôme avec l'assistant(e) administratif(ve) / réception

VOTRE PROFIL:

- Une expérience sur un poste similaire sera appréciée en qualité d'Assistant(e) administration des ventes ou logistique (douane) ou gestion de production

- Vous devrez maîtrisez la langue allemande, l'anglais est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment EXCEL SIMPLE.

Nous offrons une opportunité passionnante au sein d'une INDUSTRIE propre (site non fumeur) et dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer à la croissance de l'entreprise.

Avantages:
- Equivalence 13 -ème mois,
- Intéressement,
- Participation,
- Mutuelle

Recrutement direct possible
Horaires : 35 heures
Du lundi au vendredi
Travail en journée

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Allemand exigé,Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.