Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Présentation du poste
Nous recrutons en CDI un nouvel assistant administratif (H/F) pour l'agence Ortec Services Environnement à Niort (79).
L'agence Ortec Services Environnement de Niort propose des prestations de services techniques dans le domaine de l'assainissement, le nettoyage industriel et la collecte de déchets.
Vous intègrerez une agence à taille humaine constituée de 64 personnes, dirigée par Benoit.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec Emmanuel, responsable du développement commercial de l'agence.
Vos missions principales seront les suivantes ���� :
- Clients : rédaction des propositions commerciales (devis et contrat) sur la base des éléments fournis par le responsable du développement commercial ; gestion administrative des ventes (mise à jour des dossiers clients...) ; gestion des non-conformités clients liées aux analyses de leurs déchets (évolutions tarifaires au cas par cas) ; suivi rigoureux des appels d'offres (construction des dossiers, revalorisations annuelles...)
- Gestion : mise à jour annuelle des tarifs dans l'ERP et transmission aux clients ; relance des clients pour le règlement des factures
���� Vous serez formé(e)s à la bonne utilisation de l'ERP interne de gestion globale des clients, fournisseurs, commandes et factures associées, ERP commun aux agences Ortec appelé « Sioux ».
Pourquoi venir chez nous ? ����
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout
- Continuer à apprendre : grâce à notre école interne de formation
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne
D'autres avantages ? ����
- Une rémunération attractive (selon expertise) sur 13 mois
- Une prime de participation + prime d'intéressement (primes sous condition d'ancienneté) + carte ticket resto 10€/jour travaillé
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Un parking sur notre site pour le personnel (agence mal desservie par les transports en commun ☹)
Nos valeurs, notre ADN : politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), plan climat, développement durable et solidaire.

PROFIL RECHERCHÉ :

Qui êtes-vous ? ����
De formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion de PME-PMI ou gestion administrative et commerciale avec minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du service aux industries :
- Vous aimez le travail d'équipe, la rigueur et vous avez un bon sens de l'organisation
- Vous êtes à l'aise avec le contact client et la gestion des urgences
- Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un environnement dynamique
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel en priorité) et avez déjà travaillé sur un ERP
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres (ce ne sont pas vos ennemis ����) et comprenez le fonctionnement des évolutions tarifaires
���� Votre truc en plus... La connaissance des marchés publics et la maitrise des appels d'offres

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées ...