Depuis plus de 30 ans, l'Association ENVIE Rhône-Alpes s'engage pour l'environnement en réparant et commercialisant des appareils électroménagers de seconde main, et favorise l'accès à l'emploi en embauchant des salariés en parcours d'insertion. Rejoindre ENVIE, c'est s'impliquer au sein d'un collectif dynamique au service d'une économie plus responsable ! Finalité du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH 69 et en lien fonctionnel direct avec la coordinatrice paie et administration du personnel, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines (services RH et insertion) et répondez qualitativement aux enjeux de la paie et de l'Administration du Personnel (ADP).
En collaboration avec le Pôle RH, les Responsables de Pôle de leur périmètre, notamment le pôle administration et finances et le prestataire de paie (actuellement Mazars),
vous assurez et veillez à la réalisation de la paie de l'ensemble des salariés du périmètre qui vous est confié (environ 140 salariés).
Principales responsabilités :
- Vous êtes en amont le/la garant(e) du traitement des informations liées à la paie (Temps de travail, contrôle des heures et des variables) avant transmission des données au Cabinet de paie externalisé pour édition des bulletins.
- Vous êtes en aval le/la garant(e) du contrôle des éléments variables édités par le cabinet de paie externalisé. Vous vérifiez la conformité des bulletins avec les données préalablement envoyées.
- Vous assurez la gestion administrative du personnel dans le respect du droit du travail
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions de paie en interne (auprès des salariés, des managers et autres collaborateurs du service RH/Insertion)
- Vous traitez les dossiers avec les caisses de retraites et prévoyance, les mutuelles, l'URSSAF, la CPAM, les services de santé au travail, etc.
- Vous suivez et validez les cotisations auprès des organismes sociaux.
- Vous saisissez les DAT et suivez les tableaux Taux de fréquence et de gravité ou autre reporting RH
- Vous suivez et paramétrez la gestion des temps de présence à partir du logiciel Kelio pro plus relié au logiciel de paie Silae.
- Vous facilitez la gestion administrative générale du site de Grenoble (archivage, classement, courriers)
Les + du poste
Nous nous sommes dotés récemment d'un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) performant et nos outils - Kelio et Silae - sont reliés entre eux. C'est du temps de gagné pour pouvoir être en contact régulier avec l'ensemble des salariés, au sein d'une entreprise engagée sur un plan social et environnemental.
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