Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e), prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement à notre succès.
Votre mission, si vous l’acceptez...
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un véritable pilier organisationnel au sein de l’entreprise. Vos missions seront variées et stimulantes :
✅ Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des mails et appels téléphoniques, classement et archivage des documents.
✅ Centralisation de la facturation : regrouper toute la facturation sur une seule personne pour un suivi optimisé.
✅ Facturation & suivi client : préparation des devis, bons de commande, relances et suivi des paiements.
✅ Support aux équipes : coordination des dossiers administratifs en lien avec les différents services.
✅ Amélioration des process : optimisation des outils et méthodes de gestion pour plus d’efficacité.
✅ Suivi des factures : garantir la traçabilité et la bonne gestion des factures entrantes et sortantes.
Nous recherchons un(e) véritable as de l’organisation, capable de jongler avec plusieurs tâches tout en gardant une rigueur exemplaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre esprit d’équipe, et vous aimez être le soutien indispensable qui assure le bon fonctionnement administratif d’une entreprise.
Vos compétences clés :
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion, ERP) et savez optimiser leur utilisation pour gagner en efficacité.
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques, indispensables pour garantir une communication claire et professionnelle.
Votre organisation et votre sens des priorités vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.
Discret(e) et fiable, vous savez gérer des informations confidentielles avec sérieux.
Votre dynamisme et votre esprit d’équipe font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e) et efficace.
Diplôme en administration, gestion ou équivalent (Bac +2 ideal).
Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus.
Chez Imminence RH, nous sommes un cabinet de recrutement proche de nos candidats et de nos clients. Notre objectif est de comprendre les attentes de nos clients tout en tenant compte de vos compétences.
Nos consultants, experts en recrutement, et notamment en recrutement opérationnel, s'engagent à accompagner nos clients dans la construction de leurs équipes, tout en valorisant le parcours et les ambitions de nos candidats.
Pour renforcer notre visibilité et mettre en avant notre savoir-faire, nous avons créé Recrut'Events, une marque spécialisée dédiée au secteur de l’événementiel. Ce domaine offre des postes uniques et passionnants, et notre expertise nous permet de vous guider vers des carrières alignées avec vos aspirations dans cet univers dynamique et exigeant.
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