Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Accueil et accompagnement des visiteurs
Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant
Traitement quotidien du courrier entrant et sortant
Gestion des notes de frais
Gestion des encaissements (chèques, billets à ordres, prélèvements...)
Suivi et mise à jour des coordonnées administratives et bancaires (interne, clients et fournisseurs)
Facturations clients (création, validation et émission des factures)
Relance clients (relances, constitution de dossiers contentieux et suivi des dossiers)
Gestion des sinistres/ relation avec les assurances
Mise à jour et suivi du parc matériel et véhicules roulants
Saisie des commandes chantiers
Suivi et mise à jour des documents administratifs chantier (KBIS, attestation fiscale, attestation sociale...)
Etablissement des déclarations diverses (DC1, DC2, DC4...)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.