Assistant administratif

Assistant (e) Administratif/ve H/F CDI

UroMems

Rejoignez UroMems et participez à la révolution des technologies médicales en urologie !

UroMems est une société pionnière dans la conception, le développement et la commercialisation de dispositifs médicaux implantables actifs, transformant la prise en charge des troubles urologiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Innovation au cœur de notre ADN : Chez UroMems, nous travaillons sur des solutions cliniques disruptives répondant à des besoins médicaux majeurs, avec un impact direct sur l'amélioration de la qualité de vie des patients.
* Un emplacement exceptionnel : Basés à Grenoble, au cœur des Alpes françaises, nous évoluons dans l’un des environnements les plus dynamiques pour les technologies médicales, bénéficiant d’un écosystème de recherche et d’innovation de classe mondiale.
* Un impact significatif : Nos dispositifs répondent à des pathologies d’une prévalence importante et à des enjeux cruciaux pour les patients, ce qui confère un sens profond à chaque mission que nous menons.

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Sous la responsabilité de l’office Manager et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative et comptable, vous êtes en charge des missions suivantes :

GESTION DES COMMANDES ACHATS

* Gérer les commandes Achats selon le process en vigueur, de la création de commandes jusqu’aux rapprochement des factures avec les bons de livraison
* Participer activement à la mise en place d’outils pour le suivi des commandes et le respect du process commandes
* Assister les collaborateurs dans leurs demandes d’achats
* Mettre à jour les bases de données

GESTION ADMINISTRATIVE

* Gérer l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques, le courrier
* Apporter un support transverse aux différents services
* Participer à l’organisation des évènements d’entreprise (réunions, réceptions, visites de partenaires)
* Suivre et gérer les achats de petites fournitures
* Vérifier les notes de frais
* Participer à la structuration du service

GESTION DES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS

* Organiser les déplacements professionnels des équipes selon la politique voyage
* Participer à la mise à jour de la plateforme de voyages
* Assister les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil

Qualités humaines

* Sens du service, aisance à communiquer
* Capacité à travailler en équipe
* Faire preuve de rigueur et de polyvalence

Compétences

Niveau Bac+2 / Bac +3 (licence, BTS, DUT) formation orientée gestion PMI, Licence Gestion d’entreprises et administration. Une expérience de minimum 3 à 5 années est souhaitée. La maîtrise des outils informatiques est essentielle.

L’anglais courant parlé et écrit est indispensable.

Ce que nous offrons :

* Une opportunité de contribuer activement à des projets stratégiques dans une entreprise en pleine croissance.
* Un environnement de travail stimulant, collaboratif et innovant.
* La possibilité d’évoluer et de développer vos compétences dans un domaine d’avenir.