Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la santé et la recherche médicale, à Paris 15, un Office manager bilingue anglais H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage rapide.
Un niveau d'anglais courant est requis pour ce poste.
Vos missions :
Accompagner la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets.
Assistanat de Direction :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, déplacements, appels téléphoniques, commandes de fournitures.
- Gestion de courriers et mails
Gestion administrative propriété intellectuelle :
- Gestion des pouvoirs et fiches inventeurs
- Gestion de la notarisation et légalisation des pouvoirs
- Gestion de délais
Mise à jour bases de données :
- Ouverture des Déclarations d'invention, propositions de copropriété
- Création de dossiers et saisie des événements brevets
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Gestion de facturation
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