Assistant de direction h/f

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment :

Un Assistant de direction H/F

ArcelorMittal France - site de Mardyck

Votre rôle : assister un membre de la Direction (Chef d'établissement du site de Mardyck) dans la préparation et le suivi de ses dossiers opérationnels, dans la gestion et l'organisation de son travail en préparant et suivant son activité et en gérant l'interface avec ses interlocuteurs.

Vos principales missions qui animent vos journées sont :
- Préparer les éléments de dossier et les classer pour en assurer la traçabilité, assurer la gestion documentaire de la Direction (archivage, suivi et mise à jour de documents) sous assurance qualité.
- Rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel.
- Prendre en charge directement et en autonomie certains dossiers spécifiques (suivi de tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples).
- Appuyer le membre de la Direction dans l'organisation du système d'informations et de gouvernance du périmètre et assurer la diffusion des documents/invitations aux interlocuteurs désignés : créer et tenir à jour les listes de diffusion, contribuer à la préparation des supports de communication, organiser les astreintes de Direction, gérer la planification et la liste des participants aux instances de gouvernance, mise à jour de systèmes d'information métier
- Gérer les agendas, organiser l'emploi du temps, prendre et filtrer les appels téléphoniques en français ou en anglais sur la ligne fixe de son responsable, prendre en charge la consultation des courriels et apporter les réponses de premier niveau depuis la boite aux lettres de son responsable.
- Assurer le suivi des formations du membre de la Direction, effectuer le pointage de l'équipe dépendant hiérarchiquement du membre exécutif de la Direction.
- Planifier et organiser tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation des réunions ou séminaires internes ou externes ou déplacements (réservation de salles, accueil de visiteurs, en français ou en anglais, reprographie des documents, réservations).
- Gérer le stock de fournitures de bureau sur le périmètre défini par le membre exécutif de la Direction.
- Assurer la gestion administrative dans les secteurs de la sécurité et de l'environnement (préparation de flash de communication, gestion des dossiers de la DREAL).
- Administrer par délégation du membre de la Direction certains processus : demandes d'achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages

Relations de travail internes/externes :
- Avec les fournisseurs, les prestataires externes intervenant dans le cadre des missions confiées.
- Avec les clients et tout interlocuteur souhaitant rentrer en relation avec le membre de la Direction (en français ou en anglais).
- Avec les autres membres de direction et responsables, collègues, correspondants dans d'autres entités de l'entreprise pour collecter, échanger et coordonner les informations (en français ou en anglais).

Responsabilités exercées et latitude d'action :
- Répondre aux objectifs et missions fixés par son responsable dans le respect des instructions et procédures en vigueur sur le périmètre.
- Aider le membre exécutif de la Direction en le déchargeant des tâches administratives et en faisant l'interface de premier niveau auprès de ses divers interlocuteurs.
- Comprendre et intégrer l'organisation du périmètre sous l'autorité du membre de la Direction, ainsi que le rôle et la contribution de ce dernier.
- Garantir la confidentialité des données et informations sensibles traitées.

Et si c'était vous notre prochain collègue?

Profil recherché :
- Formation Bac +2 ou équivalent du type administratif
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise de l'anglais professionnel (lu et écrit).
- Connaissances des outils informatiques de bureautique (Pack Office).
- Capacité à traiter des informations confidentielles.
- Communication et capacité à animer un réseau.
- Sens du travail en équipe.
- Connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH).
- Connaissance des techniques d'organisation.
- Compétences rédactionnelles attendues.
- Connaissances en sécurité et environnement appréciées.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez au sein du poste si
- Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d'esprit.
- Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres,
- Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste,
- Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l'esprit d'équipe et l'impact (engagement).

Choisir ArcelorMittal c'est
- Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
- Une offre de formation innovante ;
- Une politique de mobilité interne ;
- Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
- Un équilibre de vie pro / perso ;
- Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d'Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire) ;
- Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière.

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette offre ? Alors rejoignez les équipes et construisons 2025 ensemble !