Assistant.e de direction générale / coordinateur.trice des assistant.e.s de direction

Rattaché(e) au Directeur Général des services, vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Assistance et organisation administratives 

* Assurer le secrétariat pour la Direction Générale, le Président et les Vice-Présidents du SDEA ;
* Planifier les agendas, prendre des rendez-vous et organiser des déplacements ;
* Rédiger des courriers et des comptes-rendus ;
* Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ;
* Préparer, organiser et suivre les réunions (commissions, Comité de DIREction, assemblées, …).



Gestion de projets/Qualité 

* Piloter des projets transversaux en relation avec votre domaine de compétences et veiller à l’optimisation et à la fluidité du processus appliqué ;
* Animer des réunions et des groupes de travail ;
* Participer aux dispositifs de veille et d’observation dans une perspective de comparaison et d’échanges des pratiques.



Management direct et transversal

* Encadrer le personnel placé sous votre responsabilité
* Coordonner et organiser les équipes d’assistanat mutualisé dans un souci d’efficience, d’harmonisation des méthodes et de respect des procédures, tout en veillant à la contribution de toutes et tous à l’amélioration continue.