Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + régime indemnitaire + adhésion CNAS + participation prévoyance à hauteur de 50% Descriptif de l'emploi La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune d’ERDRE EN ANJOU, recrute par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle

Agent Administratif polyvalent dédié accueil de mairie et soutien au CCAS (H/F)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)

Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
-regroupant 16 communes (soit près de habitants), situé à proximité d’Angers ;
-attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
-ouvert, d’expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
-doté d’un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
-labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.

Erdre-en-Anjou, une commune nouvelle :
•de bientôt habitants répartis sur 4 communes déléguées sur un axe dynamique près d'Angers ;
•dotée d'un tissu économique entreprenant ainsi que d'un tissu associatif très actif ;
•adhérente au schéma de mutualisation mis en œuvre par la Communauté des Vallées du Haut Anjou pour faciliter le fonctionnement interne.
•Dynamique en transformation organisationnelle Missions / conditions d'exercice Au sein de la commune nouvelle d’ERDRE EN ANJOU, placé sous l’autorité directe de la Responsable des Service à la Population et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Guichet Mairie et Guichet de La Poste (75% ) :
•Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
•Renseigner et orienter le public
•Gestion d’une boîte mail
•Gestion du registre du courrier
•Délivrer les dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (demande d’inscription scolaire, démarches CNI/Passeport…)
•Notion d’urbanisme (formulaire dossier, formulaire cadastrale…)
•Rédiger des courriers et des attestations diverses
•Notion d’état civil (saisie et délivrance d’acte de naissance, mariage, décès, transcription de décès, parrainage civil, PACS, recensement d’un jeune, légalisation de signature…)
•Gestion de la réservation et régie des locations de salles, des photocopies
•Gestion du cimetière (suivi des concession, renouvellement)
•Affichage
•Assurer l’accueil physique des clients de l’agence postale communale
•Affranchissement et délivrance des colis, lettres commandées
•Opération financière (retrait et encaissement d’argent)

- Agent Service Social (25%) :
•Accueil physique et téléphonique dédié au CCAS
•Evaluation de la situation des demandeurs
•Création du lien social par les actions collectives
•Conseil et orientation des personnes vers les services compétents
•Binôme Organisation du repas des aînés (sans régie)
•Portage des dossiers logements insalubres en partenariat avec l’Elue en charge
•Binôme administratif de l’élu réfèrent : thématique logements sociaux
•Etat récapitulatif et statistiques logements sociaux
•Bilan d’activité logements sociaux
•Tutorat administratif service civique pour les actions « Solidarité Séniors » Profils recherchés Savoirs Généraux :
Expérience souhaitée
Sens de l'organisation, réactivité, sens de l'observation
Autonomie, capacité d'initiatives
Dynamisme, rigueur
Sens du travail en équipe
Sens du service public, capacité d'adaptation et polyvalence en fonction des nécessités de service, ponctualité
Savoir rendre compte auprès du supérieur hiérarchique.

Conditions et rémunération :
-Emploi permanent à temps complet 35h (lundi au vendredi) + permanence un samedi matin sur trois
-Lieu de travail : Mairie d’ERDRE EN ANJOU