Assistant(e) administratif(ve) marketing et événementiel

Main Functions

Afin de soutenir les actions marketing et communication pour les événements commerciaux de nos activités Savory et Biotech, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marketing et événementiel pour un contrat d’alternance de deux ans. Cette alternance est destinée à un étudiant qui prépare un diplôme BTS/DUT/Bachelor/Licence dans les domaines du Marketing Evénementiel, Administratif ou Langues Etrangères Appliquées.

Ses principales missions seront :


Soutien administratif et événementiel :

* Soutien dans l’organisation et la logistique d’événements internes et externes tels que salons internationaux, conférences, séminaires et réunions ainsi que webinaires ponctuels.
* Réservations d’emplacements salons, salles de réunion, hôtels, restaurants, activités externes et internes pour les participants.
* Gérer les invitations aux webinaires, la logistique et les analyses pos-événement.
* Soutenir le coordinateur marketing senior dans la mise à jour de la bibliothèque de documents (brochures, fiches produits, recettes et autres documents marketing et administratif).
* Assistance dans le processus de facturation et la communication entre les prestataires de services et le service comptable.


Soutien marketing digital :

* Effectuer la maintenance et la mise à jour du contenu du site internet ainsi que SharePoint (intranet).
* Support dans la gestion CRM Marketing et sa base de données contacts (segmentation contacts, formatter et diffuser les newsletters/emailings).


Technical skills


Required

* Très bon niveau d’anglais.
* Connaissance de base dans l’organisation et la logistique événementielle.
* Connaissance des outils d'emailing, Suite Microsoft.
* Faire preuve de rigueur et d'organisation.


Personal abilities


Required

* Organisé(e) et soucieux(se) du détail.
* Autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément.
* Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
* Prêt à travailler dans une équipe internationale.
* Bonnes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais.


Organization

Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand's Bio-Ingredients business unit has decades of experience as a quality yeast producer for the savory, health, and biotech industries.

We produce a wide range of products including yeast extracts, inactive yeasts and their derivatives for flavour enhancers, enriched mineral and vitamin yeasts for the health supplement and health food markets, and high-grade yeast extracts for the biotech industry. These products are propelled across the globe thanks to our impressive reach and a large dedicated team that serves our customers worldwide.

The Bio-Ingredients team is proud of the strong partnerships it has forged with its clients, relying on trust and cooperation in order to develop custom solutions for each individual business. Check out the available career opportunities in North America and several European countries.

Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance.

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